Introduction
La présente déclaration de confidentialité vous informe sur le traitement des données à caractère personnel conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD – UE 2016/679) et aux autres dispositions en matière de protection des données.
La nature, l’étendue et la finalité de notre traitement des données à caractère personnel sont décrites ci‑après :
1. Responsable du traitement et contacts pour la protection des données
Responsable du traitement, délégué à la protection des données (DPD) et coordonnées associées
2. Traitement des données à caractère personnel
Définit, pour les catégories ci-dessous, les personnes potentiellement concernées, les données à caractère personnel, la finalité du traitement, l’origine et les destinataires, la base juridique ainsi que la durée de conservation.
- Utilisateurs du site web :Pertinent si vous utilisez notre site web.
- Candidats :Pertinent si vous nous fournissez directement ou indirectement des données personnelles afin que nous puissions trouver pour vous une mission de conseil appropriée auprès de nos clients.
- Conseiller :Pertinent si vous avez accepté une offre de conseil de l’un de nos clients.
- Candidat :Pertinent si vous postulez à un emploi chez nous.
- Fournisseurs : Pertinent si vous nous fournissez des biens ou des services et que vous n’êtes ni consultant ni employé.
- Clients :Pertinent lorsque nous vous fournissons des biens ou des services.
3. Transmission de données
Aperçu de la transmission de données à caractère personnel à nos sociétés affiliées et à nos sous-traitants.
4. Droits de la personne concernée
Une explication détaillée de vos droits en tant que personne concernée.
Nous avons essayé de rendre ce document aussi concis et convivial que possible. Si quelque chose n’est malgré tout pas clair, n’hésitez pas à nous contacter.
Responsable du traitement et contact pour la protection des données
1. Manette
Le responsable est l’entité qui décide des finalités et des moyens du traitement des données à caractère personnel. Pour tous les objectifs mentionnés à la section 3, le responsable est :
DANEMARK
emagine Consulting A/S
Sydhavnsgade 16, 2
2450 Copenhague SV
Danemark
Téléphone : +45 4343 1171
E-mail : info@emagine.org
(ci-après dénommés « nous », « notre » ou « emagine »)
POLOGNE
emagine Sp. z o.o.
ul. Domaniewska 39a
02-672 Varsovie
Pologne
Téléphone : +48 22 307 66 06
E-mail : info@emagine.pl
FRANCE
emagine Group SAS
4 place des Vosges
92400 Courbevoie La Défense
France
Téléphone : +33 1 41 92 56 60
E-mail : info@emagine.fr
INDE
emagine Infotech Software Private Limited
Safeway Plaza, près du n° 10, 27th Main Road, 100ft Ring Road, 1re Phase BTM
Bangalore 560068
Inde
Téléphone : +45 4343 1171
E-mail : info@emagine.org
IRLANDE
emagine Expertise Ltd.
Penrose Two, Cork
Cork T23 YY09
Irlande
Téléphone : +353 21 235 2550
E-mail : info@emagine-consulting.ie
PAYS-BAS
emagine Consulting A/S
Sydhavnsgade 16, 2
2450 Copenhague SV
DANEMARK
Téléphone : +45 4343 1171
E-mail : cfl@emagine.dk
NORVÈGE
emagine AS
Schweigaards gate 16b
0191 Oslo
Norvège
Téléphone : +47 22 33 20 20
E-mail : info@emagine.no
Roumanie
emagine Consulting A/S
Sydhavnsgade 16, 2
2450 Copenhague SV
Danemark
Téléphone : +45 4343 1171
E-mail : info@emagine.org
SUÈDE
emagine Consulting AB
David Bagares Gata 3
111 38 Stockholm
Suède
Téléphone : +46 72 200 54 58
E-mail : info@emagine-consulting.se
ÉMIRATS ARABES UNIS
emagine Consulting L.L.C.
Ubora Towers
Office 506, Business Bay
Dubai, UAE
Phone: +971 43900902
E-mail: info@emagineconsulting.ae
ROYAUME-UNI
emagine Consulting Limited
6e étage
33 Gracechurch Street
Londres EC3V 0BT
Téléphone : +44 207 041 1000
E-mail : info@emagine.co.uk
ALLEMAGNE
Nous avons essayé de rendre ce document aussi clair et convivial que possible. Toutefois, si un point n’est pas clair, n’hésitez pas à nous contacter.
Responsable du traitement des données et personne de contact pour la protection des données
1.1 Responsable du traitement
Le responsable du traitement est l’entité qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel. Pour tous les objectifs mentionnés au point 3, le responsable est :
emagine GmbH
Voltastraße 1
60486 Francfort-sur-le-Main
Allemagne
T +49 69 2474 191-0
E-mail : info@emagine.de
Pour les salariés intérimaires qui postulent auprès de emagine Flexwork GmbH, deux aspects s’appliquent : leur inscription dans la base de données en tant que candidats pour de futures vacances de poste est effectuée par emagine GmbH en tant que responsable du traitement (voir ci-dessus). Pour le traitement de leur candidature et de leurs données de salarié dans le cadre de la mission d’intérim concrète, le responsable est :
emagine Flexwork GmbH
Sigmaringerstr. 107
70567 Stuttgart
Allemagne
T +49 69 2474 191-0
E-mail : info@emagine.de
2. Adresse e-mail de contact de la personne responsable de la protection des données :
dataprotection@emagine.org
Traitement des données à caractère personnel
1. Utilisateurs du site web
1.1. Description de la finalité
Permettre une visite fonctionnelle de notre (nos) site(s) web. Veuillez noter que certains de nos sites peuvent comporter des portails distincts pour les candidats ou les clients. Le cas échéant, les sections 3.2 et 3.3 s’appliquent également aux données saisies dans ces portails.
1.2. Personnes potentiellement concernées
Toute utilisatrice et tout utilisateur de notre (nos) site(s) web.
1.3. Données personnelles potentiellement concernées
- Adresse IP
- Nom d’hôte de l’ordinateur accédant
- Site web à partir duquel le site a été consulté
- Date et heure d’accès
- Pages web consultées via le site
- Page visitée sur notre site web
- Indication si la récupération a réussi
- Volume de données transférées
- Informations sur le type de navigateur utilisé et la version du navigateur
- Système d’exploitation
1.4. Origine et destinataires
Nous pouvons obtenir les données auprès de la personne concernée.
Les données peuvent être transmises à : prestataire de services informatiques
1.5. Base juridique
L’enregistrement temporaire des données susmentionnées est nécessaire au bon fonctionnement technique de la visite du site web. La conservation ultérieure dans des fichiers journaux (logfiles) a pour but de garantir la fonctionnalité du site web et la sécurité des systèmes d’information. Ces finalités constituent nos intérêts légitimes au sens du traitement des données (art. 6, par. 1, point f du RGPD).
1.6. Durée de conservation
Sous réserve de la section 1.9 ci-dessous, les données sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Pour les visites du site web, c’est le cas lorsque la session concernée est terminée. Les fichiers journaux restent directement et exclusivement accessibles aux administrateurs pendant une durée maximale de 24 heures. Ensuite, ils ne sont plus accessibles qu’indirectement via la restauration de supports de sauvegarde et sont définitivement supprimés à l’issue de cette procédure de routine.
1.7 Cookies
Ce site web utilise des cookies. Nous utilisons des cookies afin de personnaliser le contenu et les annonces, d’offrir des fonctionnalités relatives aux réseaux sociaux et d’analyser notre trafic. Nous partageons également des informations sur votre utilisation de notre site avec nos partenaires de réseaux sociaux, de publicité et d’analyse, qui peuvent les combiner avec d’autres données que vous leur avez fournies ou qu’ils ont collectées lors de votre utilisation de leurs services.
Les cookies sont de petits fichiers texte que les sites web peuvent utiliser afin de rendre l’utilisation du site plus efficace pour les visiteurs.
La loi nous autorise à stocker des cookies sur votre appareil s’ils sont strictement nécessaires au fonctionnement de ce site. Pour tous les autres types de cookies, nous avons besoin de votre consentement.
Ce site web utilise différents types de cookies. Certains cookies sont placés par des tiers dont les services sont intégrés à nos pages.
Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à tout moment via la déclaration relative aux cookies sur notre site web.
Pour en savoir plus sur qui nous sommes, comment nous contacter et comment nous traitons les données personnelles, veuillez consulter notre politique de confidentialité.
Veuillez indiquer votre identifiant de consentement ainsi que la date lorsque vous nous contactez au sujet de votre consentement.
Votre consentement s’applique aux domaines suivants : www.emagine.org
1.8. Plug-ins pour les réseaux sociaux
Le site web ne transmet pas automatiquement vos données personnelles aux fournisseurs de réseaux sociaux tels que Facebook, Instagram, YouTube, Twitter, Xing, LinkedIn et services similaires. Cela ne peut se produire que si vous y avez consenti dans vos paramètres de cookies (voir section 1.7).
1.9. Formulaires de site web et collecte de données
Toutes les données que vous nous transmettez via un formulaire sur nos sites web sont enregistrées dans notre outil CRM HubSpot. Les formulaires sont techniquement exploités par des prestataires de services externes.
Tous les cookies définis par HubSpot sont décrits dans la section consacrée aux cookies – voir la section 1.7.
Selon l’objet des contenus, la section correspondante 2 à 6 de la présente déclaration de confidentialité s’applique.
1.10. Sous-traitants externes de données
Nous pouvons faire appel à des sous-traitants externes de données aux fins suivantes :
- Analyse antivirus et antispam du trafic Internet et des e-mails
- E-mail en ligne
- Envoi de newsletters (en cas d’abonnement en cours)
- Analyse des visiteurs et publicité ciblée (si la fenêtre contextuelle relative aux cookies a été acceptée)
- Hébergement de serveurs avec des données (bases de données et serveurs web)
- Envoi de notifications push aux applications (pour les utilisateurs de notre application, toutes les notifications sont envoyées via Google Firebase et, pour les appareils iOS, également via Apple).
- Traitement des paiements (le cas échéant)
- Contrôle et vérification de la comptabilité
En tant que responsable du traitement des données, nous veillons à ce que tous les sous-traitants protègent vos informations aussi bien que nous le faisons nous-mêmes et qu’ils soient soumis aux mêmes restrictions que nous en ce qui concerne l’utilisation de vos données.
2. Candidats
Pour clarifier : les candidats sont des experts enregistrés dans notre base de données pour de potentielles vacances de poste. En revanche, les consultants sont des experts qui sont déployés chez un client.
2.1. Description de l’objectif
Intégration d’experts dans notre base de données et gestion de leurs données, afin d’aligner les ressources de conseil sur les besoins de nos clients.
2.2. Personnes potentiellement concernées
Candidats (professionnels à la recherche de missions de conseil temporaires)
2.3. Catégories de données potentiellement concernées
- Nom, Prénom
- Adresses e-mail
- Numéros de téléphone
- Adresses postales
- Identifiants de réseaux sociaux
- Photographie
- Date de naissance
- Nationalité
- Inscription sur des listes antiterroristes et/ou de sanctions
- Statut d’immigration / Permis de travail
- Formation et qualifications
- parcours professionnel (curriculum vitæ)
- références professionnelles
- Informations sur les services proposés
- Correspondance par e-mail et brefs comptes rendus de conversation
2.4. Origine et destinataires
Nous pouvons obtenir les données auprès de :
- Personne concernée
- réseaux sociaux professionnels
- Visites du site web
- autres sociétés du groupe
Les données peuvent être transmises à :
- Clients
- autres sociétés du groupe
- autorités publiques
2.5 Base juridique
Nous enregistrons vos données chez nous afin de remplir nos obligations contractuelles à votre égard. Avant de saisir vos données, vous en êtes informé et vous donnez expressément votre accord pour que cela constitue un mandat nous autorisant à rechercher des demandes de clients correspondant à votre profil.
Par conséquent, la base juridique du traitement est l’exécution d’un contrat [art. 6, paragraphe 1, point b) du RGPD]. Si vous ne nous avez jamais confié de mission contractuelle comme décrit ci-dessus (cela concerne en particulier les candidats approchés avant le 12 septembre 2022 par nos sociétés en France, en Allemagne et au Royaume‑Uni), la base juridique du traitement est notre intérêt légitime conformément à l’art. 6, paragraphe 1, point f) du RGPD : nous partons du principe qu’en tant que prestataire de services de recrutement, nous avons un intérêt légitime et identifiable à placer avec succès une personne recherchant une fonction de conseil ou d’autres acteurs du marché.
2.6. Durée de conservation
Les dossiers des candidates et des candidats sont conservés dans la base de données pendant une durée maximale de cinq ans à compter du dernier contact professionnel avec cette personne.
2.7 Newsletters et messages automatisés
Nous pouvons utiliser le système externe Active Campaign pour envoyer des e-mails de rappel et de service. Cela signifie que vos données personnelles sont transférées aux États-Unis conformément au droit applicable.
En outre, il peut exister un service vous permettant de vous abonner, si vous le souhaitez, à nos newsletters, qui sont également gérées par Active Campaign. Celles-ci contiennent des invitations à des événements organisés par emagine (tels que des fêtes de Noël et des séminaires), des activités spéciales (comme des enquêtes de satisfaction ou des jeux destinés aux consultants ayant des contrats en cours), ainsi que des actualités générales pour les consultants.
La base juridique est le consentement que vous avez donné conformément à l’art. 6, paragraphe 1, point a du RGPD. Vous pouvez vous abonner à ces newsletters sur le site web et vous désabonner à tout moment via les liens figurant dans les e-mails envoyés dans cette catégorie. Les données à caractère personnel liées aux abonnements à la newsletter sont supprimées 2 ans après l’envoi de la dernière newsletter ou plus tôt si vous vous êtes désabonné de la newsletter.
Sur la page d’offres d’emploi, il peut également vous être proposé, de manière facultative, de vous abonner à notre agent d’emploi. Celui-ci met à votre disposition, directement dans votre boîte de réception, des offres d’emploi correspondant aux paramètres que vous avez définis pour l’agent d’emploi. Vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment via le lien figurant dans l’e-mail envoyée. La base juridique de ce traitement est l’article 6, paragraphe 1, point b du RGPD, car le traitement est nécessaire à l’exécution de notre accord avec vous concernant l’inscription à l’agent d’emploi.
Remarque : nous envoyons parfois nos newsletters uniquement à une partie de nos conseillers ; par conséquent, un abonnement existant ne garantit pas que vous recevrez tous les envois.
3. Conseiller
Pour clarifier : les consultants sont des experts qui sont déployés chez un client. En revanche, les candidats sont tous les experts enregistrés dans notre base de données pour de potentielles offres de poste. Par conséquent, la section 3.2 relative aux candidats s’applique également à chaque consultant.
3.1. Description de l’objectif
Recours à des experts spécialisés dans le cadre de missions de conseil temporaires auprès de nos clients.
3.2. Personnes potentiellement concernées
- Consultants (experts qui ont conclu un contrat avec nous pour un rôle de conseil)
3.3. Catégories de données potentiellement concernées
- Nom, prénom
- Adresses e-mail
- Numéros de téléphone
- Adresses postales
- Identifiants de réseaux sociaux
- Photographie
- Date de naissance
- Nationalité
- Présence sur des listes antiterroristes et/ou de sanctions
- Statut d’immigration / Permis de travail
- Formation et qualifications
- parcours professionnel (curriculum vitæ)
- références professionnelles
- Informations sur les services proposés
- Correspondance par e-mail et brefs comptes rendus de conversation
- Pièces d’identité
- Résultats de la vérification des antécédents
- Numéro d’identification à la TVA
- Attestations sociales et fiscales
- Coordonnées bancaires
- Contrats, factures et documents associés
3.4. Origine et destinataires
Nous pouvons obtenir les données auprès de :
- Personne concernée
- autres sociétés du groupe
- réseaux sociaux professionnels
- Intermédiaire pour les vérifications préalables à l’embauche
Les données peuvent être transmises à :
- Clients
- autres sociétés du groupe
- autorités publiques
- conseillers professionnels
3.5. Base juridique
Les données doivent être traitées pour la préparation, le suivi et l’exécution de contrats dans le cadre de relations commerciales potentielles futures. La base juridique de ce traitement est l’art. 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.
3.6. Durée de conservation
Les données personnelles des conseillers sont conservées conformément aux exigences fiscales, légales et réglementaires, ce qui peut aller jusqu’à six (6) ans à compter de la fin de l’année au cours de laquelle la relation contractuelle a pris fin.
4. Candidat
Pour clarifier : les candidats à un emploi intérimaire sont, en tant que sous-ensemble des candidats en général, également des candidats pour de futures missions chez des clients. Par conséquent, la section 3.2 relative aux candidats s’applique également à tout candidat à un poste en intérim.
4.1. Description de la finalité
Les données à caractère personnel sont collectées, traitées et utilisées aux fins d’évaluer l’aptitude à un emploi ainsi que pour l’établissement de relations de travail. Dès qu’un contrat de travail est conclu, des informations complémentaires sur le traitement des données sont fournies avec les documents contractuels.
4.2. Personnes potentiellement concernées
- Candidat à un emploi général
- Candidats pour le travail temporaire
- Candidats à un engagement en tant qu’apprentis/stagiaires/étudiants/volontaires
4.3. Catégories de données potentiellement concernées
- Nom de famille, prénom (le cas échéant : nom de naissance)
- Adresses e-mail
- Numéros de téléphone
- Adresses postales
- Identifiants-réseaux-sociaux
- Photographie
- Date de naissance
- Nationalité
- Inscription sur des listes antiterroristes et/ou de sanctions
- Statut d’immigration / Permis de travail
- Formation et qualifications
- parcours professionnel (curriculum vitæ)
- références professionnelles
- Pièces d’identité
- Résultats de la vérification des antécédents
- permis de conduire
- numéro de sécurité sociale
- État civil
- Partenaires et proches
- Coordonnées bancaires
- Codes fiscaux
- État de santé
- évaluations des performances
- Données salariales et sociales
- Données de performance
4.4. Origine et destinataires
Nous pouvons recevoir des données de :
- Personne concernée
- Agences pour l'emploi
- Intermédiaire pour les vérifications préalables à l’embauche
- autorités publiques
- prestataire de services
- autres sociétés du groupe
Les données peuvent être transmises à :
- autorités publiques
- prestataire de services
- conseillers professionnels
- autres sociétés du groupe
- Clients
- Fournisseurs
4.5. Base juridique
Dans la mesure où les données à caractère personnel sont nécessaires à la préparation du contrat de travail, leur traitement repose sur l’art. 6, par. 1, point b du RGPD. S’agissant de catégories particulières de données à caractère personnel (par ex. les données de santé), le traitement peut être nécessaire, et donc licite, au regard des droits et obligations du responsable du traitement en vertu du droit du travail et de la sécurité sociale, conformément à l’art. 9, par. 2, point b du RGPD. Pour le reste, un consentement explicite doit être obtenu conformément à l’art. 9, par. 2, point a du RGPD.
4.6. Durée de conservation
Les candidates et candidats retenus reçoivent, avec leurs documents contractuels, des informations complémentaires sur le traitement et la conservation de leurs données personnelles. Les données des candidates et candidats non retenus sont conservées jusqu’à six (6) mois après la notification du refus.
5. Contacts fournisseurs
5.1. Description de la finalité
Achat/réception de biens et/ou de services (à l’exception des prestations de conseil que nous proposons à nos clients) nécessaires au maintien ou à l’amélioration de notre entreprise et de son activité.
5.2. Personnes potentiellement concernées
- Fournisseurs (lorsqu’il s’agit de personnes physiques)
- Employés des fournisseurs
5.3. Catégories de données potentiellement concernées
- Nom, prénom
- Adresses e-mail
- Numéros de téléphone
- Adresses postales
- Identifiants-réseaux-sociaux
5.4. Origine et destinataires
Nous recevons les données de la personne concernée ou de ses appels d’offres publics et pouvons les recommander à des tiers lorsque nous sommes satisfaits de la prestation de la personne concernée.
5.5. Base juridique
Dans la mesure où des données à caractère personnel doivent être traitées pour la préparation, l’exécution et le suivi de contrats, ce traitement est effectué sur la base de l’art. 6, par. 1, point b du RGPD. Lorsque nous conservons les données afin de les rendre disponibles pour un besoin futur, nous le faisons sur la base de notre intérêt légitime (art. 6, par. 1, point f du RGPD), étant donné que ces données étaient déjà accessibles au public.
5.6. Durée de conservation
La durée de conservation dépend de la pertinence du fournisseur pour l’activité d’emagine. Tant qu’une relation contractuelle existe ou peut être envisagée, les données sont conservées.
En ce qui concerne les données contractuelles, la durée de conservation dépend de la durée du contrat ainsi que des exigences fiscales, légales et réglementaires ultérieures, ou est en règle générale de jusqu’à six (6) ans à compter de la fin de l’année au cours de laquelle la relation contractuelle a pris fin.
6. Contacts clients
6.1. Description de l’objectif
La prestation de services de conseil ou de services professionnels en tant que consultant ou intermédiaire.
6.2. Personnes potentiellement concernées
- Employés du client
6.3. Catégories de données potentiellement concernées
- Nom, prénom
- Adresses e-mail
- Numéros de téléphone
- Adresses postales
- Identifiants-réseaux-sociaux
- Photographie
6.4. Origine et destinataires
Nous pouvons obtenir les données auprès de :
- Personne concernée
- Réseaux sociaux professionnels
- Visites du site web
Les données peuvent être transmises à :
- Candidats
- conseiller
- conseillers professionnels
6.5. Base juridique
Dans la mesure où des données à caractère personnel doivent être traitées pour la préparation, l’exécution et le suivi de contrats, ce traitement est effectué sur la base de l’art. 6, paragraphe 1, point b du RGPD. Dans la mesure où des données de clients sont collectées et enregistrées dans notre base de données en vue d’une éventuelle relation commerciale future, cela repose sur notre intérêt légitime conformément à l’art. 6, paragraphe 1, point f du RGPD : nous partons du principe qu’en tant que prestataire de services de recrutement, nous avons un intérêt légitime et manifeste à placer avec succès des demandeurs d’emploi ou d’autres acteurs du marché.
6.6. Durée de conservation
Vos données sont conservées aussi longtemps qu’une relation contractuelle existe entre nous pour les finalités initialement prévues dans ce cadre. Au-delà, la durée de conservation dépend des exigences fiscales, légales et autres exigences réglementaires, qui imposent dans certains cas une conservation pouvant aller jusqu’à six (6) ans à compter de la fin de l’année au cours de laquelle la relation contractuelle a pris fin.
Transmission de données
1. Transmission des données
emagine est une organisation internationale avec des processus commerciaux transfrontaliers, des structures de gestion et des systèmes techniques. Nous faisons partie du groupe emagine. Chaque société de ce groupe est conjointement responsable du traitement des données. Au sein du groupe, nous pouvons échanger entre nous des informations vous concernant dans le cadre des finalités d’utilisation mentionnées (voir ci-dessus : section 3) et conformément à la présente politique de confidentialité.
Nous faisons également appel à un nombre limité de sous-traitants afin de fournir des services efficaces. Chaque sous-traitant est lié par un accord spécifique de traitement des données. Nos méthodes et procédures sont conçues pour garantir un niveau uniforme de protection des données à caractère personnel.
2. Membres du groupe qui transmettent les données
emagine Consulting A/S
Sydhavnsgade 16
2450 Copenhague
Danemark
emagine Consulting AB
David Bagares Gata 3
111 38 Stockholm
Suède
emagine AS
Schweigaards gate 16b
0191 Oslo
Norvège
emagine Sp. z o.o.
ul. Domaniewska 39A
02-672 Varsovie
Pologne
emagine Group SAS
4 place des Vosges
92400 Courbevoie La Défense
France
emagine Consulting SARL
4 place des Vosges
92400 Courbevoie La Défense
France
otherwise Portage SARL
4 place des Vosges
92400 Courbevoie La Défense
France
emagine GmbH
Voltastraße 1
60486 Francfort-sur-le-Main
Allemagne
emagine Flexwork GmbH
Sigmaringer Str. 107
70567 Stuttgart
Allemagne
emagine Consulting Ltd.
33 Gracechurch Street, 6e étage
Londres EC3V 0BT
Royaume-Uni
emagine Infotech Software Private Ltd.
Safeway Plaza, n° 10, 27th Main Road, 100ft Ring Road, 1re phase BTM
Bangalore 560068
Inde
emagine Expertise Ltd.
Penrose Two, Cork
Cork T23 YY09
Irlande
emagine Consulting B.V.
De Lairessestraat 49-2,
1071 NT Amsterdam,
Pays-Bas
Skillspark IT Consultancy L.L.C
Bureau 506, Ubora Tower, Marasi Drive, Business Bay
Dubaï
Émirats arabes unis
emagine Expertise S.R.L.
Bulevardul DIMITRIE POMPEIU Nr. 9-9A
Bucarest 020335
ROUMANIE
emagine Unipessoal Lda.
Rua do Pólo Sul, nº 2, 2º
1990 273 Lisbonne
Portugal
3. Sous-traitants du groupe emagine
Pour clarifier : cette liste n’est pas exhaustive. Si vous avez d’autres questions, veuillez contacter le service responsable de la protection des données (voir ci-dessus : section 2.2).
- Divers fournisseurs de logiciels, y compris des systèmes CRM, ERP et autres systèmes connexes standard
- Divers conseillers professionnels, y compris la fourniture de services standard dans les domaines de la paie, des ressources humaines, de la formation, de la protection sociale, de la fiscalité, de la comptabilité, de la trésorerie et de l’audit.
4. Base juridique
La base juridique du transfert de données au sein du groupe est l’intérêt légitime (art. 6, paragraphe 1, point f du RGPD). L’infrastructure commune, la structure du groupe et l’objectif d’offrir à des candidats disponibles au niveau international des opportunités dans d’autres pays nécessitent un échange de données au sein du groupe.
Droits de la personne concernée
La législation actuelle en matière de protection des données vous accorde, à notre égard, des droits étendus en matière de protection des données (droits d’accès et d’intervention) concernant le traitement de vos données personnelles, dont nous vous informons ci-après :
1. Droit d’accès (art. 15 RGPD)
En particulier, vous avez le droit d’obtenir des informations sur les données personnelles vous concernant que nous traitons, ainsi que d’autres informations telles qu’énumérées à l’art. 15 du RGPD.
2. Droit de rectification (art. 16 RGPD)
Vous avez le droit de faire rectifier les données inexactes vous concernant et/ou de faire compléter sans délai les données incomplètes que nous avons enregistrées.
3. Droit à l’effacement (art. 17 RGPD)
Vous avez le droit de demander l’effacement de vos données personnelles lorsque les conditions de l’art. 17, paragraphe 1 du RGPD sont remplies. Toutefois, ce droit n’existe notamment pas lorsque le traitement est nécessaire à l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information, au respect d’une obligation légale, pour des raisons d’intérêt public ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
Veuillez noter que la désinscription d’une newsletter doit être effectuée séparément via le lien figurant dans l’e-mail de la newsletter concernée.
4. Droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD)
Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles pendant que l’exactitude des données que vous contestez est vérifiée dans les cas suivants :
- Vous refusez l’effacement de vos données personnelles et demandez à la place une limitation du traitement en cas de traitement illicite ;
- Vous demandez que vos données personnelles soient conservées afin de pouvoir constater, exercer ou défendre un droit en justice, alors que nous n’avons plus besoin de ces données pour les finalités initiales ;
- Vous vous êtes opposé(e), pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement, et nous vérifions si nos intérêts légitimes prévalent sur vos intérêts.
- Vous contestez l’exactitude de vos données personnelles et nous procédons à leur vérification.
5. Droit à la notification (art. 19 RGPD)
Si vous avez exercé à notre égard votre droit de rectification, d’effacement ou de limitation du traitement, nous sommes tenus de communiquer cette rectification, cet effacement ou cette limitation du traitement à tous les destinataires auxquels vos données à caractère personnel ont été divulguées, à moins qu’une telle communication ne se révèle impossible ou n’implique des efforts disproportionnés. Vous avez le droit d’être informé(e) de ces destinataires.
6. Droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD)
Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de demander le transfert de ces données à un autre responsable du traitement, dans la mesure où cela est techniquement possible.
7. Droit de retirer son consentement (art. 7, par. 3 RGPD)
Vous avez le droit de révoquer à tout moment un consentement que vous avez donné au traitement de vos données. En cas de révocation, nous supprimerons immédiatement les données concernées. La révocation du consentement n’affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base de ce consentement jusqu’à la révocation.
8. Droit de réclamation (art. 77 RGPD)
Si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel enfreint les dispositions en matière de protection des données, vous avez le droit – sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel – d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de l’infraction présumée.
9. Droit d’opposition (art. 21 RGPD)
Lorsque nous traitons vos données personnelles sur la base de notre intérêt légitime, vous avez le droit de vous opposer à tout moment à ce traitement pour des raisons tenant à votre situation particulière.
Si vous exercez votre droit d’opposition, nous ne traiterons plus vos données personnelles. Toutefois, nous nous réservons le droit de poursuivre le traitement de vos données personnelles si nous pouvons démontrer qu’il existe des motifs légitimes impérieux justifiant ce traitement, qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés fondamentaux, ou si le traitement est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.
Lorsque nous traitons vos données personnelles à des fins de prospection directe, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles vous concernant à cette fin. Vous pouvez exercer votre droit d’opposition comme décrit ci-dessus.
Si vous exercez votre droit d’opposition, nous cesserons le traitement des données concernées à des fins de prospection directe.