Aperçu
Le National Cancer Registry Ireland devait remplacer son ancien site Drupal 7 par un CMS moderne tout en maintenant la qualité, la conformité et l’alignement des parties prenantes. emagine a fourni un soutien en gestion de projet sur l’ensemble du cycle de refonte, en coordonnant les équipes internes et le prestataire Annertech afin de garantir une migration fluide et une plateforme numérique plus sécurisée et conviviale.
Le défi
- Le National Cancer Registry Ireland (NCRI) est chargé de collecter, d’analyser et de publier des données sur les cas de cancer en Irlande. Son site web joue un rôle important en rendant l’information accessible aux parties prenantes, aux chercheurs et au grand public.
Le site existant avait été développé sur Drupal 7, qui était arrivé en fin de vie. Cela entraînait des risques évidents en matière de sécurité et de support et rendait nécessaire la migration vers une plateforme de gestion de contenu moderne.
Le défi n’était pas seulement technique. Le NCRI devait également consolider le contenu entre les différents services, coordonner étroitement son travail avec son partenaire de livraison Annertech et veiller à ce que la refonte reste conforme aux exigences de qualité, de conformité et aux attentes des parties prenantes.
Cela impliquait de gérer une migration de site web de manière à préserver la continuité, réduire les risques de livraison et accompagner les équipes internes dans la conduite du changement.
- La plateforme Drupal 7 a atteint sa fin de vie
- La migration du site web a nécessité une coordination avec le prestataire Annertech
- Le contenu devait être harmonisé entre les différents services
- La qualité, la conformité et la protection des données devaient être maintenues en permanence.
La solution
emagine a assuré un accompagnement dédié en gestion de projet tout au long du cycle de vie de la refonte du site web du NCRI. L’objectif était de mettre en place un processus de livraison structuré et bien gouverné, afin de garantir une migration fluide et de renforcer durablement la plateforme numérique.
Phase 1: Structurer le programme de réaménagement
emagine a contribué à établir le cadre du projet de réaménagement, en mettant en place la documentation, la gouvernance et le reporting nécessaires pour soutenir une prise de décision claire tout au long de la réalisation.
Cela a permis de mettre en place une structure plus transparente pour gérer dès le départ le périmètre, les délais, les risques et les attentes des parties prenantes.
Phase 2: Coordonner les parties prenantes et les partenaires de mise en œuvre
Un élément clé de cette mission consistait à coordonner les parties prenantes internes et à travailler en étroite collaboration avec le prestataire Annertech afin de maintenir l’alignement de la livraison.
emagine a soutenu la consolidation des contenus entre les différents services, a maintenu la communication tout au long du projet et a contribué à faire en sorte que les priorités, les dépendances et les responsabilités soient clairement comprises.
Phase 3: Gestion de la conformité et préparation à la migration
emagine a également contribué à superviser la gestion du budget, l’atténuation des risques et les aspects de conformité, y compris les exigences en matière de protection des données.
Grâce à une planification structurée et à un reporting transparent, le projet est resté aligné sur les normes du NCRI tout en préparant les équipes internes à la transition vers la nouvelle plateforme.
Phase 4: Soutenir le lancement et l’adoption
Au-delà de la simple migration, emagine a accompagné NCRI à travers la gestion du changement et la formation afin d’aider les équipes internes à s’adapter au nouveau CMS et aux nouvelles méthodes de travail.
Cela a aidé l’organisation à passer à la nouvelle plateforme avec davantage de confiance et de continuité.
Transformation timeline
Phase 1
Structurer le programme de réaménagement
Phase 2
Coordonner les parties prenantes et les partenaires de mise en œuvre
Phase 3
Gestion de la conformité et préparation à la migration
Phase 4
Soutenir le lancement et l’adoption
Les résultats
Migration CMS transparente
Le NCRI est passé avec succès de Drupal 7 en fin de vie à un CMS moderne, améliorant ainsi la sécurité, la maintenabilité et la résilience à long terme de la plateforme.
Meilleure expérience utilisateur
La refonte a permis de proposer un site web plus fluide et plus accessible, ainsi qu’un outil interactif Tableau pour une exploration des données plus dynamique.
Une coordination et une gouvernance renforcées
Une gestion de projet claire a permis d’aligner les équipes internes et le prestataire Annertech, favorisant un respect des délais et une qualité constante sur l’ensemble du programme.
Reconnaissance externe
Le projet a été présélectionné pour un prix national d’e-gouvernement, en reconnaissance de la qualité et de l’impact de la refonte.