Die besten Projektmanager können Teams inspirieren, harmonisch zusammenzuarbeiten und Projekte termingerecht und auf die effizienteste Weise erfolgreich umzusetzen. Dies erfordert nicht nur außergewöhnliche Organisations- und Managementfähigkeiten, sondern auch starke Führungsqualitäten.
Ohne Führungskompetenz können die Fallstricke gravierend sein. Schlechte Führung kann ein Umfeld der Unsicherheit und mangelnder klarer Richtung innerhalb eines Projektteams schaffen. Dies kann zu Missverständnissen, Fehlern und Verzögerungen führen und sich zu einem Verlust von Motivation und Moral im Team ausweiten, mit einem daraus resultierenden Rückgang der Produktivität, verpassten Fristen und letztlich dem Ausbleiben von Ergebnissen.
Was verstehen wir unter einem „effektiven Führenden"
Peter Drucker sagte: „Management ist, Dinge richtig zu tun; Führung ist, die richtigen Dinge zu tun." Ein effektiver Führungspersönlichkeit ist also jemand, der andere befähigt, ihr Potenzial zu entfalten, und sie dabei führt, ihre Ziele zu erreichen.
Sie holen das Beste aus ihrem Team heraus und haben das Endziel und das große Ganze jederzeit klar vor Augen, was hilft, Teams fokussiert und motiviert zu halten. Dieses positive Umfeld fördert wiederum Innovation und höhere Teamleistungen und trägt damit zum Projekterfolg bei.
Obwohl technisches Know-how wichtig ist, müssen Sie als effektive Führungskraft nicht Experte für jedes technische Detail eines Projekts sein. Der Schlüssel ist, das richtige Team zusammenzustellen, das gemeinsam über die komplette Palette an Fähigkeiten und Expertise verfügt, und dieses Team erfolgreich zu delegieren, zu koordinieren und zu führen, sich auf alle Risiken oder unvorhergesehenen Umstände auf dem Weg einzustellen und fundierte Entscheidungen für eine erfolgreiche Projektabwicklung zu treffen.
Die fünf wichtigsten Führungskompetenzen
Die Definition guter Führung ist mit einer langen Liste von Fähigkeiten und Eigenschaften verbunden, aber im Kontext des Projektmanagements gibt es fünf Schlüsselkompetenzen, die Projektmanager gut aufstellen werden:
Starke Kommunikation
Die mit Abstand wichtigste Führungskompetenz, die ein effektiver Projektmanager beherrschen und verkörpern muss, ist effektive Kommunikation – sowohl mit dem Projektteam als auch mit allen anderen Stakeholdern. Klare Kommunikation wird ein ganzes Projekt voranbringen und die Art von Fehlern und Missverständnissen vermeiden, die unnötige und kostspielige Verzögerungen verursachen können. Sie schafft auch Vertrauen, denn alle kennen die Parameter und Erwartungen rund um ein Projekt.
Klare Vision
Es ist für einen Projektmanager entscheidend, das Endziel eines Projekts und die Aufgaben, die zu dessen Erreichung erforderlich sind, zu verstehen und diese Vision dem Team zu vermitteln. Teil davon ist, offen für mögliche Chancen und Herausforderungen innerhalb eines Projekts zu bleiben, um diese zu Ihrem Vorteil zu lenken.
Entscheidungsfindung
Für jede Führungskraft ist es entscheidend, das Vertrauen zu haben, Entscheidungen zu treffen und diese umzusetzen. Selbst die besten Führungskräfte können jedoch gelegentlich „falsche" Entscheidungen treffen – wenn dies geschieht, ist es wichtig, die Demut und Selbstwahrnehmung zu haben, daraus zu lernen und weiterzumachen.
Delegation
Es liegt nicht allein in der Verantwortung des Projektmanagers, Aufgaben in einem Projekt zu delegieren. Während es entscheidend ist zu wissen, wie und wann man delegiert, gehen effektive Führungskräfte über das Delegieren hinaus und unterstützen ihre Teammitglieder aktiv, oft bereit, die Ärmel hochzukrempeln und bei Bedarf Hilfe zu leisten. Durch die Förderung eines kollaborativen und unterstützenden Umfelds befähigen Führungskräfte ihre Teams, gemeinsam Erfolg zu erzielen.
Teambildung
Ein Projektmanager ist nur so gut wie sein oder ihr Team. Das beste Team zusammenzustellen und dann die unterschiedlichen Dynamiken und Persönlichkeiten darin zu managen, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen und sich bei Bedarf anzupassen, ist entscheidend für einen harmonischen Prozess und ein erfolgreiches Endergebnis. Konfliktlösung und Problemlösungskompetenz sind ebenfalls integraler Bestandteil guter Führung.
Was ist der beste Führungsstil?
Es stellt sich auch die Frage, welcher Führungsstil am effektivsten ist, um Ergebnisse zu liefern. Dies kann von Projekt zu Projekt je nach Arbeit, Unternehmenskultur und einer Vielzahl externer Faktoren variieren.
Projekte verlaufen nie zu 100 % nach Plan, daher hilft es, ein Projektmanager zu sein, der cool, ruhig und gesammelt ist, um ein Team besonnen zu halten, wenn Herausforderungen auftreten.
Einen „gemeinsam sind wir stark"-Führungsstil zu verfolgen, kann sehr effektiv sein, indem ein positives und schützendes Arbeitsumfeld geschaffen wird, in dem das Team das Gefühl hat, Probleme bei Ihnen anbringen zu können, damit diese schnell gelöst werden können, bevor sie eskalieren.
Letztlich geht es bei einem großartigen Projektmanager darum, ein „Menschenkenner" zu sein, mit emotionaler Intelligenz und der Fähigkeit, die Stärken und Schwächen innerhalb des Teams und in sich selbst zu erkennen.
Können diese Fähigkeiten erlernt werden?
Effektive Projektmanager besitzen häufig angeborene Führungsqualitäten, die durch Training und Erfahrung weiter gefördert und entwickelt werden können. Führung ist kein statisches Kompetenzset, sondern eine kontinuierliche Reise des Wachstums und der Verbesserung, unabhängig von natürlichen Veranlagungen.
Bei Aspira, einem Teil von emagine, bieten wir ein umfassendes Angebot an Schulungen und Modulen, die Projektmanager in jeder Phase ihrer Karriere stärken sollen. Von Einführungskursen wie „Project Management Essentials" bis hin zu fortgeschrittenen Modulen, die zu einer professionellen Zertifizierung führen, haben unsere Kunden Zugang zu einer vollständigen Palette von Ressourcen zur Erweiterung ihrer Projektmanagement-Fähigkeiten.
Führung ist kein statisches Kompetenzset, sondern eine kontinuierliche Reise des Wachstums und der Verbesserung, unabhängig von natürlichen Veranlagungen.
Neben Projektmanagement-Schulungen bieten wir auch Möglichkeiten zur Entwicklung von Power Skills wie effektiver Kommunikation und Stakeholder-Management.
Unser vielfältiges Angebot umfasst spezialisierte Workshops wie „Rise and Thrive: Developing Women Leaders", ein zweitägiges Programm, das sich mit der Stärkung von Frauen in Führungspositionen beschäftigt. Darüber hinaus widmen wir uns dem aufkommenden Bereich des Entrepreneurial Project Management (EPM), der die unternehmerische Denkweise mit der Disziplin und Struktur eines effektiven Projektmanagements verbindet.
Um unsere Schulungsangebote zu erkunden und das richtige Programm zu finden, besuchen Sie Aspira/emagine Training. Stärken Sie sich mit den Fähigkeiten und Kenntnissen, um als Projektmanager hervorragend zu sein und die dynamischen Herausforderungen der modernen Geschäftswelt zu meistern.
About the author
Emma Daly
Direktor für Schulung und Beratung