Datenschutzerklärung & Cookies

Einführung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO – EU 2016/679) und weiteren Datenschutzbestimmungen.

Die Art, der Umfang und der Zweck unserer Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben sich im Folgenden:

1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakte

Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter (DSB) und zugehörige Kontaktdaten

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

Legt für die nachstehenden Kategorien die möglichen betroffenen Personen, die personenbezogenen Daten, den Verarbeitungszweck, Herkunft und Empfänger, die Rechtsgrundlage sowie die Aufbewahrungsfrist fest.

• Website-Nutzer:Relevant, wenn Sie unsere Website nutzen.
• Kandidaten:Relevant, wenn Sie uns direkt oder indirekt personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, damit wir eine passende Beratungstätigkeit bei unseren Kunden für Sie finden können.
• Berater:Relevant, wenn Sie ein Beratungsangebot eines unserer Kunden angenommen haben.
• Bewerber:Relevant, wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben.
• Lieferanten: Relevant, wenn Sie uns Waren oder Dienstleistungen liefern und kein Berater oder Mitarbeiter sind.
• Kunden:Relevant, wenn wir Ihnen Waren oder Dienstleistungen liefern.

3. Übermittlung von Daten

Übersicht über die Übermittlung personenbezogener Daten an unsere verbundenen Unternehmen und Auftragsverarbeiter.

4. Rechte der betroffenen Person

Eine ausführliche Erläuterung Ihrer Rechte als betroffene Person.

Wir haben versucht, dieses Dokument so knapp und benutzerfreundlich wie möglich zu halten. Sollte dennoch etwas unklar sein, kontaktieren Sie uns bitte.

Verantwortlicher und Datenschutzkontakt

1. Controller

Der Verantwortliche ist die Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet. Für alle unter Abschnitt 3 genannten Zwecke ist der Verantwortliche:

DÄNEMARK

emagine Consulting A/S
Sydhavnsgade 16, 2
2450 Kopenhagen SV
Dänemark

Telefon: +45 4343 1171
E-Mail: info@emagine.org

(nachfolgend „wir“, „uns“ oder „emagine“ genannt)

POLEN

emagine Sp. z o.o.
ul. Domaniewska 39a
02-672 Warszawa
Polen

Telefon: +48 22 307 66 06
E-Mail: info@emagine.pl

FRANKREICH

emagine Group SAS
4 place des Vosges
92400 Courbevoie La Défense
Frankreich

Telefon: +33 1 41 92 56 60
E-Mail: info@emagine.fr

INDIEN

emagine Infotech Software Private Limited
Safeway Plaza, Nr. 10, 27th Main Road, 100ft Ring Road, 1. Phase BTM
Bangalore 560068
Indien

Telefon: +45 4343 1171
E-Mail: info@emagine.org

IRLAND

emagine Expertise Ltd.
Penrose Two, Cork
Cork T23 YY09
Irland

Telefon: +353 21 235 2550
E-Mail: info@emagine-consulting.ie

NIEDERLANDE

emagine Consulting A/S
Sydhavnsgade 16, 2
2450 Kopenhagen SV
DÄNEMARK

Telefon: +45 4343 1171
E-Mail: cfl@emagine.dk

NORWEGEN

emagine AS
Schweigaards gate 16b
0191 Oslo
Norwegen

Telefon: +47 22 33 20 20
E-Mail: info@emagine.no

Rumänien

emagine Consulting A/S
Sydhavnsgade 16, 2
2450 Kopenhagen SV
Dänemark

Telefon: +45 4343 1171
E-Mail: info@emagine.org

SCHWEDEN

emagine Consulting AB
David Bagares Gata 3
111 38 Stockholm
Schweden

Telefon: +46 72 200 54 58
E-Mail: info@emagine-consulting.se

VEREINIGTE ARABISCHE EMIRATE

emagine Consulting L.L.C.
Ubora Towers
Office 506, Business Bay
Dubai, UAE

Phone: +971 43900902
E-mail: info@emagineconsulting.ae

VEREINIGTES KÖNIGREICH

emagine Consulting Limited
6th Floor
33 Gracechurch Street
London EC3V 0BT

Telefon: +44 207 041 1000
E-Mail: info@emagine.co.uk

DEUTSCHLAND

Wir haben versucht, dieses Dokument so überschaubar und benutzerfreundlich wie möglich zu halten. Sollte jedoch ein Punkt unklar sein, können Sie uns gerne kontaktieren.

Datenverantwortlicher und Ansprechpartner für den Datenschutz

1.1 Verantwortlicher

Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist diejenige Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Für alle unter Punkt 3 genannten Zwecke ist die verantwortliche Stelle:

emagine GmbH
Voltastraße 1
60486 Frankfurt am Main
Deutschland

T +49 69 2474 191-0
E-Mail: info@emagine.de

Für Leiharbeitnehmer, die sich bei der emagine Flexwork GmbH bewerben, gilt zweierlei: Ihre Aufnahme in die Datenbank als Kandidat für künftige Vakanzen erfolgt durch die emagine GmbH als Verantwortlicher (s.o.). Für die Verarbeitung ihrer Bewerbung und Mitarbeiterdaten für den konkreten Überlassungseinsatz ist verantwortlich:

emagine Flexwork GmbH
Sigmaringerstr. 107
70567 Stuttgart
Deutschland

T +49 69 2474 191-0
E-Mail: info@emagine.de

2. Kontakt-E-Mail der für den Datenschutz verantwortlichen Person:

dataprotection@emagine.org

Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Website-Benutzer

1.1. Beschreibung des Zwecks
Ermöglichung eines funktionsfähigen Besuchs unserer Website(s). Bitte beachten Sie, dass es auf einigen unserer Websites eigene Portale für Bewerber bzw. Kunden geben kann. Falls dies der Fall ist, gelten die Abschnitte 3.2 bzw. 3.3 auch für die dort eingegebenen Daten.

1.2. Potenzielle betroffene Personen
Jede Nutzerin und jeder Nutzer unserer Website(s).

1.3. Möglicherweise betroffene personenbezogene Daten

• IP-Adresse
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Website, von der aus die Website aufgerufen wurde
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Über die Website aufgerufene Webseiten
• Seite auf unserer Website besucht
• Meldung, ob das Abrufen erfolgreich war
• Übertragene Datenmenge
• Informationen über den verwendeten Browsertyp und die Browserversion
• Betriebssystem

1.4. Herkunft und Empfänger
Wir können die Daten von der betroffenen Person erhalten.
Die Daten können weitergegeben werden an: IT-Dienstleister

1.5. Rechtsgrundlage
Die vorübergehende Speicherung der oben genannten Daten ist für die technische Funktionsfähigkeit eines Website-Besuchs erforderlich. Die weitere Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Diese Zwecke stellen unsere berechtigten Interessen an der Datenverarbeitung dar (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

1.6. Aufbewahrungsdauer
Vorbehaltlich Abschnitt 1.9 unten werden die Daten gelöscht, sobald sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Bei Website-Besuchen ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Logdateien bleiben bis zu 24 Stunden lang direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich. Danach sind sie nur noch mittelbar über die Wiederherstellung von Sicherungsmedien verfügbar und werden nach Abschluss dieses routinemäßigen Vorgangs endgültig gelöscht.

1.7 Cookies
Diese Website verwendet Cookies. Wir nutzen Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Funktionen für soziale Medien bereitzustellen und unseren Datenverkehr zu analysieren. Außerdem geben wir Informationen über Ihre Nutzung unserer Website an unsere Partner für soziale Medien, Werbung und Analysen weiter, die diese mit weiteren Daten kombinieren können, die Sie ihnen zur Verfügung gestellt haben oder die sie im Rahmen Ihrer Nutzung ihrer Dienste gesammelt haben.

Cookies sind kleine Textdateien, die von Websites verwendet werden können, um die Nutzung für Besucher effizienter zu gestalten.

Das Gesetz erlaubt es uns, Cookies auf Ihrem Gerät zu speichern, wenn sie für den Betrieb dieser Website unbedingt erforderlich sind. Für alle anderen Arten von Cookies benötigen wir Ihre Einwilligung.

Diese Website verwendet verschiedene Arten von Cookies. Einige Cookies werden von Drittanbietern gesetzt, deren Dienste auf unseren Seiten eingebunden sind.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Erklärung auf unserer Website ändern oder widerrufen.

Erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung mehr darüber, wer wir sind, wie Sie uns kontaktieren können und wie wir personenbezogene Daten verarbeiten.

Bitte geben Sie Ihre Einwilligungs-ID und das Datum an, wenn Sie uns in Bezug auf Ihre Einwilligung kontaktieren.

Ihre Einwilligung gilt für die folgenden Domains: www.emagine.org

1.8. Plug-ins für soziale Medien
Die Website übermittelt Ihre personenbezogenen Daten nicht automatisch an Anbieter von sozialen Medien wie Facebook, Instagram, YouTube, Twitter, Xing, LinkedIn und ähnliche Dienste. Dies kann nur erfolgen, wenn Sie dem in Ihren Cookie-Einstellungen zugestimmt haben (siehe Abschnitt 1.7).

1.9. Website-Formulare und Datenerfassung
Alle Daten, die Sie uns über ein Formular auf unseren Websites übermitteln, werden in unserem CRM-Tool HubSpot erfasst. Die Formulare werden technisch von externen Dienstleistern betrieben.

Alle von HubSpot gesetzten Cookies sind im Abschnitt zu Cookies definiert – siehe Abschnitt 1.7.

Je nach Gegenstand der Inhalte gilt der entsprechende Abschnitt 2 bis 6 dieser Datenschutzerklärung.

1.10. Externe Datenverarbeiter
Wir können externe Datenverarbeiter für folgende Zwecke einsetzen:

• Viren- und Spam-Überprüfung des Internet- und E-Mail-Verkehrs
• Online-E-Mail
• Versand von Newslettern (bei bestehendem Abonnement)
• Analyse der Besucher und zielgerichtete Werbung (falls das Cookie-Popup akzeptiert wurde)
• Hosting von Servern mit Daten (Datenbanken und Webservern)
• Versenden von Push-Nachrichten an Apps (für Nutzer unserer App werden alle Benachrichtigungen über Google Firebase gesendet, und für iOS-Geräte zusätzlich auch über Apple).
• Abwicklung von Zahlungen (sofern zutreffend)
• Kontrolle und Prüfung der Buchführung

Als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung stellen wir sicher, dass alle Auftragsverarbeiter Ihre Informationen ebenso gut schützen wie wir selbst und dass sie hinsichtlich der Nutzung Ihrer Daten denselben Beschränkungen unterliegen wie wir.

2. Kandidaten

Zur Klarstellung: Kandidaten sind Experten, die in unserer Datenbank für potenzielle Vakanzen gespeichert sind. Im Gegensatz dazu sind Consultants Experten, die bei einem Kunden eingesetzt werden.

2.1. Beschreibung des Zwecks
Aufnahme von Fachexperten in unsere Datenbank und Pflege der Daten, um Beratungsressourcen mit den Bedürfnissen unserer Kunden abzugleichen.

2.2. Potenzielle betroffene Personen
Kandidaten (Fachkräfte, die temporäre Beratungsprojekte suchen)

2.3. Möglicherweise betroffene Datenkategorien

• Nachname, Vorname
• E-Mail-Adressen
• Telefonnummern
• Postanschriften
• Social-Media-IDs
• Fotografie
• Geburtsdatum
• Staatsangehörigkeit
• Vorhandensein auf Anti-Terror- und/oder Sanktionslisten
• Einwanderungsstatus / Arbeitserlaubnis
• Ausbildung und Qualifikationen
• beruflicher Werdegang (Lebenslauf)
• berufliche Referenzen
• Informationen über angebotene Dienstleistungen
• E-Mail-Korrespondenz und kurze Gesprächsprotokolle

2.4. Herkunft und Empfänger
Wir können die Daten erhalten von:

• Betroffene Person
• geschäftliche soziale Netzwerke
• Website-Besuche
• andere Konzerngesellschaften

Die Daten können weitergeleitet werden an:

• Kunden
• andere Konzerngesellschaften
• staatliche Behörden

2.5 Rechtsgrundlage
Die Speicherung Ihrer Daten bei uns erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber. Bevor Sie Ihre Daten eingeben, werden Sie darüber informiert und erklären ausdrücklich Ihr Einverständnis, dass dies einen Auftrag an uns darstellt, passende Kundenanfragen zu Ihrem Profil zu finden.

Daher ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Erfüllung eines Vertrags [Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO]. Wenn Sie uns nie wie oben beschrieben vertraglich beauftragt haben (dies betrifft insbesondere Kandidaten, die vor dem 12. September 2022 von unseren Gesellschaften in Frankreich, Deutschland und dem Vereinigten Königreich gewonnen wurden), ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wir gehen davon aus, dass wir als Personaldienstleister ein berechtigtes und erkennbares Interesse daran haben, eine Person, die eine Beratungsfunktion sucht, oder andere Marktteilnehmer erfolgreich zu vermitteln.

2.6. Aufbewahrungsfrist
Die Unterlagen von Bewerberinnen und Bewerbern werden bis zu fünf Jahre ab dem letzten geschäftlichen Kontakt mit dieser Person in der Datenbank aufbewahrt.

2.7 Newsletter und automatisierte Mitteilungen
Wir können das externe System Active Campaign verwenden, um Erinnerungs- und Servicemails zu versenden. Dies bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten nach geltendem Recht in die USA übermittelt werden.

Außerdem kann es einen Dienst geben, über den Sie optional unsere Newsletter abonnieren können, die ebenfalls von Active Campaign verwaltet werden. Diese enthalten Einladungen zu von emagine veranstalteten Events (wie Weihnachtsfeiern und Seminaren), besonderen Aktivitäten (wie Zufriedenheitsumfragen oder Spielen für Berater mit laufenden Verträgen) sowie allgemeine Berater-News.

Rechtsgrundlage ist die von Ihnen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilte Einwilligung. Sie können diese Newsletter auf der Website abonnieren und über die in den unter dieser Kategorie versendeten E-Mails enthaltenen Links wieder abbestellen. Die personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Newsletter-Abonnements werden 2 Jahre nach dem Versand des letzten Newsletters gelöscht oder früher, wenn Sie den Newsletter abbestellt haben.

Auf der Jobseite kann Ihnen außerdem optional angeboten werden, unseren Job-Agenten zu abonnieren. Dieser stellt Ihnen passende Stellenangebote entsprechend Ihrer Job-Agenten-Einstellungen direkt in Ihrem Posteingang zur Verfügung. Sie können das Abonnement jederzeit über den Link in der versendeten E-Mail kündigen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, da die Verarbeitung erforderlich ist, um unsere Vereinbarung mit Ihnen hinsichtlich der Anmeldung zum Job-Agenten zu erfüllen.

Hinweis: Wir versenden unsere Newsletter manchmal nur an einen Teil unserer Berater, daher ist ein bestehendes Abonnement keine Garantie dafür, dass Sie alle Aussendungen erhalten.

3. Berater

Zur Klarstellung: Consultants sind Experten, die bei einem Kunden eingesetzt werden. Im Gegensatz dazu sind Kandidaten alle Experten, die in unserer Datenbank für potenzielle Vakanzen gespeichert sind. Daher gilt Abschnitt 3.2 über Kandidaten auch für jeden Consultant.

3.1. Beschreibung des Zwecks
Einsatz von Fachexperten in befristeten Beratungsfunktionen bei unseren Kunden.

3.2. Potenzielle betroffene Personen

• Berater (Experten, die mit uns einen Vertrag für eine Beratungsrolle abgeschlossen haben)

3.3. Möglicherweise betroffene Datenkategorien

• Nachname, Vorname
• E-Mail-Adressen
• Telefonnummern
• Postanschriften
• Social-Media-IDs
• Fotografie
• Geburtsdatum
• Staatsangehörigkeit
• Vorhandensein auf Anti-Terror- und/oder Sanktionslisten
• Einwanderungsstatus / Arbeitserlaubnis
• Ausbildung und Qualifikationen
• beruflicher Werdegang (Lebenslauf)
• berufliche Referenzen
• Informationen über angebotene Dienstleistungen
• E-Mail-Korrespondenz und kurze Gesprächsprotokolle
• Ausweisdokumente
• Ergebnisse der Hintergrundüberprüfung
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• Sozial- und Steuerbescheinigungen
• Bankverbindung
• Verträge, Rechnungen und zugehörige Unterlagen

3.4. Herkunft und Empfänger
Wir können die Daten erhalten von:

• Betroffene Person
• andere Konzerngesellschaften
• geschäftliche soziale Netzwerke
• Vermittler für Einstellungsüberprüfungen

Die Daten können weitergeleitet werden an:

• Kunden
• andere Konzerngesellschaften
• staatliche Behörden
• professionelle Berater

3.5. Rechtsgrundlage
Die Daten müssen zur Anbahnung, Nachbereitung und Durchführung von Verträgen für potenzielle zukünftige Geschäftsbeziehungen verarbeitet werden. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

3.6. Aufbewahrungsfrist
Personenbezogene Daten von Beratern werden gemäß steuerlichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen aufbewahrt, was bis zu sechs (6) Jahre ab dem Ende des Jahres dauern kann, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde.

4. Bewerber

Zur Klarstellung: Bewerber für Zeitarbeit sind als Teilmenge der allgemeinen Bewerber ebenfalls Kandidaten für zukünftige Einsätze bei Kunden. Daher gilt Abschnitt 3.2 über Kandidaten auch für jeden Bewerber auf eine Zeitarbeitsstelle.

4.1. Beschreibung des Zwecks
Personenbezogene Daten werden zum Zweck der Beurteilung der Eignung für ein Beschäftigungsverhältnis sowie zur Begründung von Beschäftigungsverhältnissen erhoben, verarbeitet und genutzt. Sobald ein Arbeitsvertrag abgeschlossen wird, werden zusammen mit den Vertragsunterlagen weitere Informationen zur Datenverarbeitung bereitgestellt.

4.2. Potenzielle betroffene Personen

• Bewerber für allgemeine Beschäftigung
• Bewerber für Zeitarbeit
• Bewerber für einen Einsatz als Auszubildende/Praktikanten/Studierende/Freiwillige

4.3. Möglicherweise betroffene Datenkategorien

• Nachname, Vorname (ggf.: Geburtsname)
• E-Mail-Adressen
• Telefonnummern
• Postanschriften
• Social-Media-IDs
• Fotografie
• Geburtsdatum
• Staatsangehörigkeit
• Vorhandensein auf Anti-Terror- und/oder Sanktionslisten
• Einwanderungsstatus / Arbeitserlaubnis
• Ausbildung und Qualifikationen
• beruflicher Werdegang (Lebenslauf)
• berufliche Referenzen
• Ausweisdokumente
• Ergebnisse der Hintergrundüberprüfung
• Führerschein
• Sozialversicherungsnummer
• Familienstand
• Partner und Angehörige
• Bankverbindung
• Steuerkennzeichen/-codes
• Gesundheitszustand
• Leistungsbeurteilungen
• Lohn- und Sozialdaten
• Leistungsdaten

4.4. Herkunft und Empfänger
Wir können Daten erhalten von:

• Betroffene Person
• Arbeitsvermittlungen
• Vermittler für Einstellungsüberprüfungen
• staatliche Behörden
• Leistungsanbieter
• andere Konzerngesellschaften

Die Daten können weitergeleitet werden an:

• staatliche Behörden
• Leistungsanbieter
• professionelle Berater
• andere Konzerngesellschaften
• Kunden
• Lieferanten

4.5. Rechtsgrundlage
Soweit die personenbezogenen Daten für die Anbahnung des Arbeitsvertrags erforderlich sind, beruht ihre Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Hinsichtlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) kann die Verarbeitung im Hinblick auf die Rechte und Pflichten des Verantwortlichen aus dem Arbeits- und Sozialrecht nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO erforderlich und damit zulässig sein. Im Übrigen ist gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung einzuholen.

4.6. Aufbewahrungsdauer
Eingestellte Bewerberinnen und Bewerber erhalten mit ihren Vertragsunterlagen weitere Informationen zur Verarbeitung und Aufbewahrung ihrer personenbezogenen Daten. Die Daten abgelehnter Bewerberinnen und Bewerber werden bis zu sechs (6) Monate nach der Absage aufbewahrt.

5. Lieferantenkontakte

5.1. Beschreibung des Zwecks
Einkauf/Entgegennahme von Waren und/oder Dienstleistungen (mit Ausnahme der Beratungsleistungen, die wir unseren Kunden anbieten), die erforderlich sind, um unser Unternehmen und dessen Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten oder zu verbessern.

5.2. Mögliche betroffene Personen

• Lieferanten (sofern es sich um natürliche Personen handelt)
• Mitarbeiter von Lieferanten

5.3. Möglicherweise betroffene Datenkategorien

• Nachname, Vorname
• E-Mail-Adressen
• Telefonnummern
• Postanschriften
• Social-Media-IDs

5.4. Herkunft und Empfänger
Wir erhalten die Daten von der betroffenen Person oder aus deren öffentlichen Ausschreibungen und können sie Dritten empfehlen, wenn wir mit der Leistung der betroffenen Person zufrieden sind.

5.5. Rechtsgrundlage
Soweit personenbezogene Daten zur Vorbereitung, Nachbereitung und Durchführung von Verträgen verarbeitet werden müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn wir die Daten speichern, um sie für einen zukünftigen Bedarf verfügbar zu haben, tun wir dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da diese Daten bereits öffentlich zugänglich waren.

5.6. Aufbewahrungsfrist
Die Aufbewahrungsfrist hängt von der Relevanz des Lieferanten für das Geschäft von emagine ab. Solange ein vertragliches Verhältnis besteht oder vorstellbar ist, werden die Daten aufbewahrt.

Hinsichtlich vertraglicher Daten hängt die Aufbewahrungsdauer von der Vertragslaufzeit sowie den anschließenden steuerlichen, gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen ab oder beträgt allgemein bis zu sechs (6) Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde.

6. Kundenkontakte

6.1. Beschreibung des Zwecks
Die Erbringung von Beratungs- oder professionellen Dienstleistungen als Berater oder Vermittler.

6.2. Mögliche betroffene Personen

• Mitarbeiter des Kunden

6.3. Möglicherweise betroffene Datenkategorien

• Nachname, Vorname
• E-Mail-Adressen
• Telefonnummern
• Postanschriften
• Social-Media-IDs
• Fotografie

6.4. Herkunft und Empfänger
Wir können die Daten erhalten von:

• Betroffene Person
• Business‑Soziale Netzwerke
• Website-Besuche

Die Daten können weitergeleitet werden an:

• Kandidaten
• Berater
• professionelle Berater

6.5. Rechtsgrundlage
Soweit personenbezogene Daten zur Anbahnung, Durchführung und Nachbereitung von Verträgen verarbeitet werden müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Kundendaten in unserer Datenbank für eine mögliche zukünftige Geschäftsbeziehung erhoben und gespeichert werden, beruht dies auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wir gehen davon aus, dass wir als Personaldienstleister ein berechtigtes und erkennbares Interesse daran haben, Arbeitssuchende oder andere Marktteilnehmer erfolgreich zu vermitteln.

6.6. Aufbewahrungsfrist
Ihre Daten werden so lange aufbewahrt, wie zwischen uns ein Vertragsverhältnis für die ursprünglich in diesem Verhältnis vorgesehenen Zwecke besteht. Darüber hinaus hängt die Aufbewahrungsdauer von steuerlichen, rechtlichen und sonstigen regulatorischen Anforderungen ab, die in einigen Fällen eine Speicherung von bis zu sechs (6) Jahren ab dem Ende des Jahres verlangen, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde.

Datenübertragung

1. Weitergabe von Daten

emagine ist eine internationale Organisation mit grenzüberschreitenden Geschäftsprozessen, Managementstrukturen und technischen Systemen. Wir sind Teil der emagine Gruppe. Jedes Unternehmen dieser Gruppe ist gemeinsam für die Datenverarbeitung verantwortlich. Innerhalb der Gruppe können wir Informationen über Sie im Zusammenhang mit den genannten Verwendungszwecken (siehe oben: Abschnitt 3) und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung untereinander austauschen.

Wir beziehen außerdem eine begrenzte Anzahl von Unterauftragsverarbeitern ein, um effektive Dienstleistungen bereitzustellen. Jeder Auftragsverarbeiter ist durch eine spezielle Vereinbarung zur Datenverarbeitung gebunden. Unsere Methoden und Verfahren sind darauf ausgelegt, ein einheitliches Schutzniveau für personenbezogene Daten zu gewährleisten.

2. Mitglieder der Gruppe, die die Daten weitergeben

emagine Consulting A/S
Sydhavnsgade 16
2450 Kopenhagen
Dänemark

emagine Consulting AB
David Bagares Gata 3
111 38 Stockholm
Schweden

emagine AS
Schweigaards gate 16b
0191 Oslo
Norwegen

emagine Sp. z o.o.
ul. Domaniewska 39A
02-672 Warszawa
Polen

emagine Group SAS
4 place des Vosges
92400 Courbevoie La Défense
Frankreich

emagine Consulting SARL
4 place des Vosges
92400 Courbevoie La Défense
Frankreich

otherwise Portage SARL
4 place des Vosges
92400 Courbevoie La Défense
Frankreich

emagine GmbH
Voltastraße 1
60486 Frankfurt am Main
Deutschland

emagine Flexwork GmbH
Sigmaringer Str. 107
70567 Stuttgart
Deutschland

emagine Consulting Ltd.
33 Gracechurch Street, 6. Stock
London EC3V 0BT
Vereinigtes Königreich

emagine Infotech Software Private Ltd.
Safeway Plaza, Nr. 10, 27th Main Road, 100ft Ring Road, 1. Phase BTM
Bangalore 560068
Indien

emagine Expertise Ltd.
Penrose Two, Cork
Cork T23 YY09
Irland

emagine Consulting B.V.
De Lairessestraat 49-2,
1071 NT Amsterdam,
Niederlande

Skillspark IT Consultancy L.L.C
Büro 506, Ubora Tower, Marasi Drive, Business Bay
Dubai
Vereinigte Arabische Emirate

emagine Expertise S.R.L.
Bulevardul DIMITRIE POMPEIU Nr. 9-9A
Bukarest 020335
RUMÄNIEN

emagine Unipessoal Lda.
Rua do Pólo Sul, nº 2, 2º
1990 273 Lissabon
Portugal

3. Auftragsverarbeiter der emagine Gruppe

Zur Klarstellung: Dies ist keine abschließende Liste. Wenn Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die für den Datenschutz verantwortliche Stelle (siehe oben: Abschnitt 2.2).

- Verschiedene Softwareanbieter, einschließlich Standard-CRM-, ERP- und verwandter Systeme
- Verschiedene professionelle Berater, einschließlich Standardleistungen in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalwesen, Schulung, Sozialwesen, Steuern, Rechnungswesen, Treasury und Wirtschaftsprüfung.

4. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die konzerninterne Datenübermittlung ist das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die gemeinsame Infrastruktur, die Konzernstruktur und das Ziel, international verfügbaren Kandidaten Möglichkeiten in anderen Ländern zu bieten, erfordern einen Datenaustausch innerhalb des Konzerns.

Rechte der betroffenen Person

Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen umfassende Rechte auf Datenschutz (Auskunfts- und Interventionsrechte) uns gegenüber in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, über die wir Sie nachfolgend informieren:

1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Insbesondere haben Sie ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf weitere Informationen, wie sie in Art. 15 DSGVO aufgeführt sind.

2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unrichtige Sie betreffende Daten berichtigen zu lassen und/oder unvollständige, von uns gespeicherte Daten unverzüglich vervollständigen zu lassen.

3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 1 DSGVO erfüllt sind. Dieses Recht besteht jedoch insbesondere dann nicht, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Bitte beachten Sie, dass die Abmeldung von einem Newsletter separat über den Link in der jeweiligen Newsletter-E-Mail erfolgen muss.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, solange die Richtigkeit der von Ihnen bestrittenen Daten in den folgenden Fällen überprüft wird:

- Sie lehnen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen eine Einschränkung der Verarbeitung im Falle einer unrechtmäßigen Verarbeitung;
- Sie verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten aufbewahrt werden, um nachweisen, ausüben oder verteidigen zu können, dass ein Rechtsanspruch besteht, nachdem wir diese Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr benötigen;
- Sie haben aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch eingelegt, und wir prüfen, ob unsere berechtigten Interessen Ihre Interessen überwiegen.
- Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten und wir überprüfen diese.

5. Recht auf Benachrichtigung (Art. 19 DSGVO)

Wenn Sie uns gegenüber das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht haben, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist.

7. Recht auf Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine von Ihnen erteilte Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Im Falle eines Widerrufs werden wir die betreffenden Daten umgehend löschen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

8. Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzvorschriften verstößt, haben Sie das Recht – unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs – bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

9. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen.

Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Wir behalten uns jedoch das Recht vor, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten fortzusetzen, wenn wir nachweisen können, dass zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu diesem Zweck einzulegen. Sie können Ihr Widerspruchsrecht wie oben beschrieben ausüben.

Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die betreffende Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung einstellen.