Übersicht
Das National Cancer Registry Ireland musste seine veraltete Drupal-7-Website durch ein modernes CMS ersetzen und dabei Qualität, Compliance und die Abstimmung mit den Stakeholdern sicherstellen. emagine stellte Projektmanagement-Unterstützung über den gesamten Redevelopment-Lebenszyklus hinweg bereit, koordinierte interne Teams und den Anbieter Annertech, um eine reibungslose Migration sowie eine sicherere und benutzerfreundlichere digitale Plattform zu ermöglichen.
Die Herausforderung
Das National Cancer Registry Ireland (NCRI) ist für die Erfassung, Analyse und Berichterstattung von Daten zu Krebserkrankungen in ganz Irland verantwortlich. Seine Website spielt eine wichtige Rolle dabei, Informationen für Interessengruppen, Forschende und die breite Öffentlichkeit zugänglich zu machen.
Die bestehende Website basierte auf Drupal 7, das sein End-of-Life erreicht hatte. Dadurch entstanden erhebliche Sicherheits- und Supportrisiken, sodass ein Umstieg auf eine moderne Content-Management-Plattform notwendig wurde.
Die Herausforderung war nicht nur technischer Natur. Das NCRI musste außerdem Inhalte aus verschiedenen Abteilungen zusammenführen, sich eng mit seinem Umsetzungspartner Annertech abstimmen und sicherstellen, dass der Relaunch weiterhin den Anforderungen an Qualität, Compliance und die Erwartungen der Stakeholder entsprach.
Dies bedeutete, eine Website-Migration so zu steuern, dass die Kontinuität gewahrt, das Liefer- bzw. Projektrisiko reduziert und die internen Teams während des Veränderungsprozesses unterstützt wurden.
- Die Drupal-7-Plattform hat das Ende ihres Lebenszyklus erreicht.
- Die Website-Migration erforderte die Abstimmung mit dem Anbieter Annertech
- Inhalte mussten bereichsübergreifend konsolidiert werden
- Qualität, Compliance und Datenschutz mussten durchgängig gewährleistet werden
Die Lösung
emagine stellte während des gesamten Lebenszyklus der Neugestaltung der NCRI-Website eine dedizierte Projektmanagement-Unterstützung bereit. Ziel war es, einen strukturierten, gut gesteuerten Delivery-Prozess zu schaffen, der eine reibungslose Migration und eine langfristig stärkere digitale Plattform ermöglicht.
Phase 1: Strukturierung des Sanierungsprogramms
emagine half dabei, den Projektrahmen für die Neuentwicklung zu schaffen, indem Dokumentation, Governance und Reporting eingerichtet wurden, um während der gesamten Umsetzung eine klare Entscheidungsfindung zu unterstützen.
Dadurch entstand von Anfang an eine transparentere Struktur für das Management von Umfang, Zeitplänen, Risiken und den Erwartungen der Stakeholder.
Phase 2: Koordinierung von Interessengruppen und Umsetzungspartnern
Ein zentraler Bestandteil des Projekts bestand darin, die internen Stakeholder zu koordinieren und eng mit dem Anbieter Annertech zusammenzuarbeiten, um die Lieferung im Einklang mit den Zielen sicherzustellen.
emagine unterstützte die Konsolidierung von Inhalten über verschiedene Abteilungen hinweg, hielt die Kommunikation im gesamten Projekt aufrecht und trug dazu bei, sicherzustellen, dass Prioritäten, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten klar verstanden wurden.
Phase 3: Compliance-Management und Migrationsbereitschaft
emagine unterstützte außerdem die Überwachung des Budgetmanagements, der Risikominderung und der Compliance-Aspekte, einschließlich der Anforderungen an den Datenschutz.
Durch strukturierte Planung und transparente Berichterstattung blieb das Projekt im Einklang mit den Standards des NCRI und bereitete gleichzeitig die internen Teams auf den Übergang zur neuen Plattform vor.
Phase 4: Unterstützung bei Einführung und Akzeptanz
Über die eigentliche Migration hinaus unterstützte emagine NCRI durch Change Management und Schulungen dabei, den internen Teams zu helfen, sich an das neue CMS und die neuen Arbeitsweisen anzupassen.
Dies half der Organisation, mit größerem Vertrauen und mehr Kontinuität auf die neue Plattform zu wechseln.
Transformation timeline
Phase 1
Strukturierung des Sanierungsprogramms
Phase 2
Koordinierung von Interessengruppen und Umsetzungspartnern
Phase 3
Compliance-Management und Migrationsbereitschaft
Phase 4
Unterstützung bei Einführung und Akzeptanz
Die Ergebnisse
Nahtlose CMS-Migration
NCRI ist erfolgreich von dem auslaufenden Drupal 7 auf ein modernes CMS umgestiegen und hat so Sicherheit, Wartbarkeit und die langfristige Stabilität der Plattform verbessert.
Bessere Benutzererfahrung
Die Neugestaltung führte zu einer übersichtlicheren und besser zugänglichen Website sowie zu einem interaktiven Tableau-Tool für eine dynamischere Datenanalyse.
Stärkere Koordinierung und Steuerung
Klares Projektmanagement half dabei, die internen Teams und den Dienstleister Annertech aufeinander abzustimmen und so eine fristgerechte Lieferung sowie gleichbleibende Qualität im gesamten Programm sicherzustellen.
Externe Anerkennung
Das Projekt wurde für einen nationalen E-Government-Preis nominiert, der die Qualität und Wirkung der Neugestaltung würdigt.